NASIL ÇALIŞIR
Son kullanıcıya kaydın yolu, IT ekibine masanın düzeni.
İçeride beş yer görürsünüz
- Ana sayfaAçık talepleriniz
- TaleplerimKendi kayıtlarınız
- Bilgi bankasıSık işlerin kısa karşılığı
- CihazlarımSize zimmetli cihazlar
- ŞirketimFirma kaydı
Kodla girişGiriş, kayıtlı e-posta adresinize gelen tek kullanımlık kodla yapılır. Kod 10 dakika geçerlidir.
E-postayla talepŞirket postanıza giremiyorsanız okuyabildiğiniz bir adresten info@aringuard.com’a yazın. İletiniz kayda dönüşür, üzerinde “Mailden gelen” yazar; sonuç yazdığınız adrese gönderilir.
Kim neyi görürOfis yöneticisi ve IT erişimi verilen kişi şirketin bütün taleplerini görür; diğer çalışanlar yalnız kendi taleplerini görür.
Alan adıyla girişŞirketinizin alan adı tanımlıysa o adresteki kişiler tek tek kaydolmadan girer. Size ayrıca bir yetki verdiysek, alan adı bu yetkiyi değiştirmez.
Konu, etki, aciliyetTalep portaldan açılır; konu, etki ve aciliyet seçilir. Öncelik etki ve aciliyetten çıkar. Kayıt havuza düşer; kimse kendine iş atamaz.
Saat ne zaman işlerSüre hafta içi 09:00–18:00 arasında işler.
KapanışKapanışta ne yapıldığı yazılır. E-postadaki bağlantı, giriş yapmadan kapanış metnini gösterir.
ZiyaretlerYerinde bir iş varsa yetkili kişi ziyaret gününü Ziyaretler bölümünde görür.
Uzaktan bağlantıUzaktan bağlantı, yalnız bilgisayarın başındaki kişi izin verirse açılır. Ekran görüntüsü masada saklanmaz.
ÜÇ SÜZGEÇ
- SLA riski
- Bana atanan
- Atanmamış
GRUPLAR
- Servis masası
- Ağ
- Sistem
- Envanter
- Saha
- Yazılım
- Muhasebe
- Satın alma
PanoAçık işi, riski ve havuzu gösterir.
Kapanış yetkisiYazılım, muhasebe ve satın alma grupları kaydı kapatamaz. Kapanış yetkisi Yetkiler bölümündedir; masa sorumlusu ekibi ve müşteri temsilcisini oradan açar.
Havuzdan almaTeknisyen işi havuzdan alır. Öncelik kilitlenmez: etki ve aciliyet değişirse öncelik yeniden hesaplanır. Eskalasyon ve kapanış notu kayıtta kalır.
RaporSeçilen günde ya da aralıkta kapanan işleri, kimin kaç kayıt çözdüğünü, açık kayıt sayısını, ortalama süreyi, eskalasyonları ve kapanış cümlelerini verir.
TakvimYerinde işi bugün ve haftanın iş günlerinde, 09:00–17:00 arasında gösterir. Ziyaret saati, kaydın açılış saati değildir.
EnvanterCihazı, lisansını ve yönetim bilgilerini güvenli biçimde tutar.
Bilgi bankasıAnahtar kelimeye bakar: müşteri “mail gelmiyor” yazsa da madde Outlook’tur. Aynı maddeden iki kayıt düşünce kayıt tekrarlıyor görünür.
İki gelen kapısıinfo@aringuard.com dakikada bir okunur ve kaydı kendisi açar. WhatsApp iletisi kendiliğinden düşmez, yapıştırılır. Telefon şirketteki bir kişiye denk gelirse talep o kişi adına yazılır.
Müşteri kartıAlan adı ve temsilci müşteri kartındadır. Temsilciye verilen yetki alan adından önce gelir. Ofis yöneticisi şirketin taleplerini görür; talep sahibi yalnız kendisininkini görür.
KAYDIN YOLU
Açılıştan kapanışa, her adım kayıtta.
- 01
Talep açılır
Portaldan konu, etki ve aciliyetle ya da info@aringuard.com’a e-postayla. Öncelik etki ve aciliyetten çıkar.
- 02
Havuza düşer
Kayıt bir gruba gider; teknisyen işi havuzdan alır. Hafta içi 09:00–18:00 arası saat işler.
- 03
İş yapılır
Yerinde iş varsa ziyaret günü görünür; uzaktan bağlantı yalnız izinle açılır.
- 04
Kapanış yazılır
Ne yapıldığı kayda geçer. E-postadaki bağlantı, giriş yapmadan kapanış metnini gösterir.
MEVCUT MÜŞTERİLERİMİZ
Destek talebinizi Arin Desk üzerinden oluşturun ve takip edin.
destek.aringuard.com
HENÜZ MÜŞTERİMİZ DEĞİL MİSİNİZ?
Kurumunuz için teknik destek teklifi isteyin; bir iş günü içinde size dönüş yapalım.
Teklif alın